PPT 呈现指南
演讲 PPT 只求两件事：看得清，跟得上。讲稿定了，按七步做，再用清单检查。
呈现的七个步骤
-
先确认屏幕比例
-
想清楚什么该上屏
屏上只放观众必须看的要点、图和数字。解释靠讲，提示放备注。
DO列要点，细节靠讲。 上台前，确认这三件事
- 屏幕比例合适
- 后排看得清楚
- 播放设备试过了
DON’T讲稿搬上屏，观众忙着读。 上台前，确认这三件事
上台前，有三件事需要确认。先问清楚场地的屏幕比例，把幻灯片尺寸设好，免得临时拉伸。接着，到最后一排看看，文字和图表是不是还看得清楚。最后，用现场的播放设备从头试一遍，确认字体没有变，音视频能正常播放，翻页也没有问题。
把结论写进标题
标题写结论，图表来证明。
DO一眼看到结论。 试点转化率提升 8 个百分点
DON’T标题只点题，结论靠观众找。 转化率数据
示例数据。24% 到 32% 是提升 8 个百分点，不是 8%。
-
内容多，就拆页
一页只放正在讲的。换话题就换页；图太复杂，先给全貌，再放大局部。
DO一页一件事。 03方案02原因01 / 问题等待时间过长DON’T塞不下，就一直缩字号。 问题、原因、方案与执行计划问题：等待时间过长提交之后，需要反复询问下一步由谁处理。进度分散在不同消息里，同一份材料经常要重新解释。参与的人越多，确认环节越长，最后很难知道到底卡在哪里。
- 入口分散，来回转交
- 缺少明确的处理顺序
- 进度需要逐个询问
- 相同材料多次提交
原因：重复确认每个环节都单独收集信息，却没有统一的检查标准。前一步确认过的内容，后一步还要再问。资料缺失时只能退回重来，处理记录又没有集中保存。
- 信息没有一次收齐
- 责任范围不够清楚
- 交接时缺少上下文
- 异常处理依赖口头沟通
方案：合并步骤把重复的确认合并，在同一个入口提交材料。明确每一步的负责人和完成条件，让所有人看到当前进度。先选一个流程试行，再根据反馈调整细节。
- 统一入口与材料清单
- 写清负责人和截止时间
- 保留完整的处理记录
- 先试行，再逐步扩大
事项 负责人 时间 当前状态 梳理所有入口 项目组 本周 待确认 整理材料清单 业务组 下周 待评审 选择试行流程 协作组 下周 待安排 补充：访谈记录、流程细节、异常场景和执行计划也都放在这一页。所有事项需逐条说明，相关资料见附件。示意内容。
列表超过 6 项，考虑分组或拆页。
-
配图要切题
图要和讲的对得上，示意图要注明。纯装饰的图，删掉。
DO讲会场布局，就展示座位。 会场采用阶梯式座位
DON’T讲的是会场，放的却是风景。 会场采用阶梯式座位
摄影：Fabio Sasso、Luca Bravo / Unsplash
-
用排版理清关系
-
选好字体和颜色
字体要好认
DO正文用无衬线字体。 清楚的文字，
更容易读。DON’T正文用倾斜、变形的字。 清楚的文字，
更容易读。字号以最后一排为准
同样字号，屏幕和距离不同，效果就不同。用现场设备放一页，到最后一排看看。
DO内容少一点，字大一点。 最后一排，
也看得清。DON’T内容越多，字越小。 最后一排，
也看得清。文字和背景明暗分明
我偏爱深色背景，重点更跳；会场太亮时，改用浅底深字。
DO明暗差得开。 关键变化，
一眼看清。DON’T字够大，却和背景糊成一片。 关键变化，
一眼看清。别只靠颜色区分
DO加上文字或符号。 资料准备已完成设备测试待处理DON’T只靠红绿点，观众得猜。 资料准备设备测试 -
画面跟着讲述走
讲到哪，就突出哪；还没讲到的，晚点再出现。
DO讲试点，只亮试点。 基线与试点转化率
DON’T处处强调，等于没有重点。 基线与试点转化率
示例数据。
要逐点讲，就逐条出现
点“下一步”试试。一眼能看完的短清单，不必加动画。
常见问题
列表超过 6 项就不行吗？
不是硬上限，只是提醒你检查。关键看每项多长、多难懂。米勒定律讲的是短时记忆和分块，没规定一页几项。
一页停多久？
没有定数。简单页快过，复杂图表多停。彩排一遍，确认观众看得完。
要不要用动画？
能帮观众跟上就用，如分步展示、指出变化。出现和淡入够用；飞入、旋转之类，不帮理解就删。
模板或表格不能改怎么办？
守住必须保留的，在字号、间距和重点上下功夫。表格太密，先给全貌，再放大局部，保留行列标题。
不能用衬线字体吗？
不是。无衬线更省心，衬线也能用。关键是远处看得清，换电脑不变样。
行前检查
0 / 9 项已检查